PRÉAMBULE

Dans le cadre de la manifestation sportive « La Folle Furieuse® » et de ses besoins organisationnels, l’association LFF prévoit un programme de partenariat visant à intégrer le tissu associatif local pour assurer certaines prestations durant l’événement. Ainsi, les associations qui le souhaitent peuvent apporter leur concours en effectuant avec leurs membres ou employés, une prestation de service exceptionnelle couvrant une ou plusieurs missions événementielles. En échange des services rendus, LFF rémunère les associations participantes au prorata de la mobilisation quantitative des membres, par une contrepartie matérielle de places gratuites pour la course, tee-shirts, paniers repas, ainsi qu’une contrepartie financière dans la plupart des cas.

Quelles sont les missions concernées ?

1) Comprendre le partenariat

Prendre connaissance du programme de partenariat associatif en tant qu’association et membre de celle-ci et partager l’information en vue d’adhérer au programme en contactant l’organisateur le cas échéant.

2) Etudier les missions staff et leurs contreparties

Voir les fonctions des postes à pourvoir selon le descriptif de ceux-ci. Chacune de ces missions offrent en contreparties un ou plusieurs billets gratuits pour participer à la course le samedi ou le dimanche et selon le cas, une contribution financière complémentaire qui sera versée à votre association (voir détail ci-après). Les contreparties varient plus ou moins en fonction de la typologie des postes et de la difficulté à les pourvoir. A noter que les billets gratuits revêtent une valeur qu’il n’est pas possible d’être convertie ni remboursée en en versement financier. Egalement, dans la majorité des cas, un panier repas de midi sera offert par l’organisateur aux personnes occupant une fonction en mission.

3) Mobiliser les membres intéressés

Choisir et répartir les missions en fonction des profils demandés (avec les membres ayant 16 ans révolus le jour des prises de fonction de toute association déclarée). Toutefois les personnes non-membres (non rattachées à une association) peuvent bénéficier du « Programme volontaire individuels » ne donnant droit qu’à un échange matériel sous forme de billet(s) gratuit(s). Aucune somme d’argent ne peut lui être rétribuée.

4) Formaliser le partenariat

L’association volontaire communique à LFF par mail à l’ensemble de ses coordonnées (raison sociale, adresse postale, téléphone, contact, numéro de Siret ou RNA le cas échéant, coordonnées bancaires IBAN et BIC), afin d’indiquer son intention d’adhérer au programme. Puis par retour, signer la convention de partenariat établie par LFF régissant les engagements mutuels.

5) S’inscrire à une mission staff (ou plusieurs)

Faire inscrire les membres de manière individuelle, aux missions choisies sur la plateforme en ligne avant la date limite via ce lien : https://lafollefurieuse.com/infos/partenariat-associatif en choisissant MISSION STAFF Les non-membres d’associations devront s’inscrire via la même plateforme. Il est rappelé dans ce cas, que les contreparties sont uniquement matérielles : billet(s) gratuit(s) seulement.

6) S’inscrire à la course à obstacles

Pour obtenir son billet gratuit à la course, il est nécessaire de s’inscrire individuellement comme tous les participants via le lien : https://lafollefurieuse.com/inscris-toi en choisissant COURSE Au moment du paiement en ligne, le billet deviendra gratuit grâce à la saisie d’un code spécial délivré par l’organisateur et envoyé par mail, une fois l’inscription effectuée à l’une ou plusieurs des missions proposées au programme de partenariat. A noter : Les places gratuites attribuées en contrepartie des missions peuvent être utilisées par les membres effectuant les missions ou être transférées à n’importe quelle autre tierce personne. Aussi, les places gratuites ne sont pas exonérées des différents documents éventuellement demandés à l’inscription ou le jour J (billet, pièce identité, D.U.O.P, certificat médical éventuel ou décharge).

7) Rester en contact jusqu’à la mission staff

A l’approche de la mission choisie, un mail et/ou appel téléphonique pourra être adressé à chaque membre par l’organisateur afin de finaliser les détails de la mission (rdv, lieux, horaires, tenues adéquates et spécificités de la fonction). Ne pas hésiter à contacter LFF pour toute question relative à la mission, par mail à ou par téléphone au 04 90 59 08 13.

8) Faire sa mission staff et sa course à obstacles

Le jour venu, effectuer les missions conformément au programme défini sous la responsabilité d’un membre de l’organisation LFF et selon le jour choisi, consommer la course gratuitement et sans modération en fonction du programme commun à tous les participants.

9) Recevoir les contreparties financières

Après l’événement, LFF effectue un pointage contradictoire des missions réellement effectuées et établit le paiement par virement entre 30 et 45 jours. LFF pratiquera « l’auto-facturation » pour le compte de l’association et versera les sommes dues. L’association n’aura aucun autre document comptable à établir en dehors l’auto-facture fournie par LFF.

10) Cas particulier des missions staff effectuées après sa course à obstacles

Pour limiter les absences abusives sur les missions à effectuer après consommation de la course (ex : course samedi et mission dimanche), et garantir l’échange de la collaboration contractuel, 2 documents originaux de valeur au choix (carte d’identité/permis de conduire/carte vitale/chèque/espèces) seront à produire le jour même du départ de sa course au « PC course » de l’organisation en échange de son dossard. Ils seront restitués dès la fin des fonctions de la mission, une fois la mission réalisée et vérifiée.